כאשר חברה בינלאומית מתכוונת לפעול בישראל – בין אם באמצעות סניף, חברה בת או פעולות שיווק/שירות – היא ניצבת בפני אתגרים רבים. אחד מהם הוא בשימוש בתוכנת הנהלת חשבונות זרה. לצורך הדוגמא – שימוש ב- QuickBooks, WorkDay, Netsuite ,SAP, או JDE וכדומה, מחייבת התאמה לרגולציה הישראלית, חוקי מע״מ, ניהול ספרים, דיווחים לרשות המיסים ועוד.
במאמר זה נסביר מדוע השילוב של תוכנה זרה ורגולציה ישראלית עשוי להוות "צומת מורכב", כיצד כדאי לנהל אותו, ומה התפקיד ששמעוני שירותים פיננסיים ממלאים כשותף אסטרטגי בתחום מיקור חוץ של הנהלת חשבונות לחברה בינלאומית הפועלת בישראל.
האתגר – רגולציה ישראלית
דרישות רגולטוריות בישראל:
-
- דיווח מע"מ דרך דוח TXT במבנה מוגדר מראש אשר כדי להפיקו יש לבנות את המערכת בצורה מתאימה (כדוגמת הגדרות ספקים, חשבונות, קודי מיון).
- דיווח ניכוי במקור חודשי ושנתי (שבדומה לדוח המע"מ הינו קובץ TXT מוגדר מראש).
- הוצאת חשבוניות לפי הגדרות ניהול ספרים נקודתיות.
- רישום שקלים תמידי.
- מספרי הקצאה לצורכי מע"מ.
- הגדרת חשבונות לצורכי ניהול ספרים תיקני בישראל.
מה היתרונות בשימוש בתוכנה זרה?
יתרונות בשימוש בתוכנה זרה כגון התוכנות המנויות מעלה כוללים:
- היכרות בינלאומית, ממשקים גלובליים, תמיכה בריבוי מטבעות ויכולת אינטגרציה עם מערכות ה- HQ.
- תחושת “אחידות” עם חברות האם – לדוגמה, דוחות בקנה מידה גלובלי.
- התאמות, זמני סנכרון ועוד.
הפתרון – מיקור חוץ עם התמחות מקומית
בשמעוני שירותים פיננסיים אנו מציעים פתרונות מקיפים שמסייעים לחברות במספר שלבים:
- הערכת מצב: ממפים את התוכנה הזרה הקיימת ואת רמת ההתאמה שלה למחויבויות המקוריות בישראל.
- התאמה טכנולוגיית: במקרים בהם ניתן – אנו מדריכים את החברה לבצע התאמות בתוכנה הזרה כך שתעמוד בדרישות ישראליות (הוספת שדות בעברית, הגדרות רישום לפי חוק ניהול ספרים, מנגנוני מע״מ והתאמות מטבע).
- גיבוי באמצעות תוכנה מקומית או ממש (Bridge): במקרים בהם התוכנה הזרה אינה יכולה לעמוד בדרישות (למשל יצירת קבצים מותאמים לרשות המיסים או ניהול דוחות מע״מ בעברית בצורה נפרדת) – אנו מיישמים מערכת מקומית בישראל או "גשר" מובנה שמסנכרן בין התוכנה הזרה למערכת המקומית.
- ניהול מתמשך ורציפות שירות: מתן שירותי הנהלת חשבונות, דוחות חודשיים, הכנה ודיווחי מע״מ, רגישות לדרישות ממשלתיות משתנות – כל זאת במודל מיקור חוץ שמאפשר לחברה הבינלאומית להתמקד בליבת הפעילות שלה.
דוגמאות תוכנות בינלאומיות שאנו מנוסים בהן
- QuickBooks.
- SAP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics
- JDE
- WorkDay
הניסיון שלנו בשמעוני שירותים פיננסיים מאפשר לנו לעבוד עם כל אחת מהמערכות הללו, ולהקפיד על התאמה מלאה לרגולציה בישראל (במקרים מסוימים – באמצעות התאמות מותאמות, במקרים אחרים – באמצעות חיבור מערכת ישראלית שמתממשקת לתוכנה הבינלאומית.)
למה זה חשוב לחברה בינלאומית?
- לתכנון נכון וכניסה לשוק הישראלי – הימנעות מסיכוני קנסות, דיווחים חסרים או אי-עמידה בדרישות המע״מ.
- שמירה על קשרים טובים מול הרשויות ואף מניעת חוסר ודאות – לדוגמה הדרישה למינוי נציג מע״מ בארץ.
- יעילות תפעולית – במקום לבנות צוות מקומי נפרד, ייעול באמצעות שירות מיקור חוץ שמבין גם את המערכת הבינלאומית וגם את המטען המקומי.
- מיקוד בליבת העסק – החברה יכולה להתמקד בפעילות הבינלאומית, בעוד שאנו מבטיחים את התקינות הפיננסית בישראל.
אם אתם חברה בינלאומית שמביטה על פעילות בישראל – הנהלת החשבונות אינה רק עניין “תפעולי” רגיל. היא מפתח הכרחי להצלחה, רגולציה ותפעול שוטף. בשמעוני שירותים פיננסיים עומד לרשותכם צוות מקצועי בתחום מיקור החוץ, שמבין באופן מעמיק הן את מערכות ההנהלה הבינלאומיות והן את דרישות הרגולציה הישראלית.
רוצים לבדוק כיצד התוכנה שלכם מתאימה לשוק הישראלי? נשמח לבצע אבחון ראשוני ללא התחייבות ולהציע לכם מסלול פרקטי להמשך עם פתרונות מותאמים, הדרכה והטמעה מקומית.
